Политика конфиденциальности и обработки персональных данных
Редакция от 30 сентября 2026 года. Действует с момента размещения на сайте esgq.kz.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных Товариществом с ограниченной ответственностью «Рейтинговое Агентство ESGQ», БИН 220840012205 (далее — Агентство), и принята в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите».
1.2. Политика распространяется на сайт esgq.kz и аналитическую платформу «ESGQ Скоринг».
1.3. Использование сайта означает согласие с настоящей Политикой. Если вы не согласны с её условиями, пользоваться сайтом не следует.
2. Оператор и контакты
Оператор: ТОО «Рейтинговое Агентство ESGQ», БИН 220840012205
Место нахождения: Республика Казахстан, город Астана. Полный юридический адрес указывается в счёте, договоре и предоставляется по запросу на info@esgq.kz.
Электронная почта для обращений по персональным данным: info@esgq.kz
Ответственное лицо за обработку персональных данных: директор Исмагулова Гульмира Ербулатовна.
3. Какие данные мы обрабатываем и зачем
| Данные | Цель | Когда собираются |
|---|---|---|
| Имя, адрес электронной почты | создание учётной записи, вход, письма о сроке доступа | при оформлении подписки |
| Наименование организации, БИН | определение тарифа, оформление документов | при оформлении подписки организацией |
| Должность, телефон | связь по заявке | если указаны пользователем |
| Сведения о платеже: сумма, дата, статус | подтверждение оплаты, фискальный чек, бухгалтерский учёт | при оплате |
| Переписка с Агентством | ответы на обращения | при обращении |
| Технические данные: IP-адрес, тип устройства и браузера, страницы сайта | работоспособность и безопасность сайта | автоматически |
Реквизиты платёжной карты Агентство не получает, не обрабатывает и не хранит. Оплата проводится на стороне платёжного провайдера.
4. Основания обработки
4.1. Согласие субъекта персональных данных, выраженное при регистрации, оформлении подписки или направлении обращения.
4.2. Исполнение договора, стороной которого является субъект (публичная оферта на сайте).
4.3. Исполнение обязанностей, возложенных законодательством, — в частности налогового и бухгалтерского учёта, фискализации расчётов.
4.4. Обработка сведений из общедоступных источников — см. раздел 5.
5. Персональные данные в реестре компаний
5.1. Агентство ведёт публичный реестр компаний с оценками качества раскрытия информации об устойчивом развитии. В карточке компании могут содержаться сведения о руководителях, участниках, бенефициарных собственниках и составе органов управления.
5.2. Такие сведения берутся исключительно из официального раскрытия — годовых отчётов и отчётов об устойчивом развитии самих компаний, раскрытия на Казахстанской фондовой бирже, Депозитария финансовой отчётности, отчётов Инициативы прозрачности добывающих отраслей и иных официальных источников. Каждое такое сведение сопровождается ссылкой на документ и страницу.
5.3. Агентство не использует в качестве источника публикации средств массовой информации, агрегаторы, утечки данных и иные неофициальные источники. Агентство не составляет профилей физических лиц и не объединяет сведения о человеке из разных источников.
5.4. Основание обработки — сведения, ставшие общедоступными в силу их раскрытия самим субъектом или организацией в порядке, установленном законодательством.
5.5. Право на ответ. Любое лицо, сведения о котором содержатся в реестре, вправе обратиться в Агентство и потребовать исправления неточных сведений или исключения сведений, не подтверждённых источником. Обращение рассматривается, расхождения устраняются с указанием источника. Право на ответ предоставляется бесплатно и независимо от наличия договора.
6. Cookies и веб-аналитика
6.1. Сайт использует файлы cookie, необходимые для работы сайта и сохранения сессии пользователя.
6.2. Сервисы веб-аналитики на сайте не используются. Если такой сервис будет подключён, настоящая Политика будет дополнена до его подключения.
6.3. Раздел «Новости» содержит публикации из аккаунта Агентства в Instagram. Они загружаются при сборке сайта и хранятся на его страницах: при просмотре раздела данные посетителя сторонним сервисам не передаются.
6.4. Пользователь вправе отключить cookie в настройках браузера; часть функций сайта при этом может стать недоступной.
7. Передача данных третьим лицам
7.1. Агентство не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам, за исключением случаев, необходимых для оказания услуг:
| Кому | Что передаётся | Зачем |
|---|---|---|
| Платёжный провайдер | сведения о платеже, адрес электронной почты | проведение оплаты, фискальный чек |
| Хостинг-провайдер | технические данные | размещение сайта |
| Оператор фискальных данных | сведения о расчёте | фискализация в соответствии с Налоговым кодексом |
| Система управления обращениями | контактные данные из заявок | обработка обращений |
7.2. Передача государственным органам — в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
8. Трансграничная передача
8.1. Отдельные используемые Агентством сервисы могут обрабатывать данные за пределами Республики Казахстан.
8.2. Такая передача осуществляется только в объёме, необходимом для оказания услуг, и только тем сервисам, которые перечислены в разделе 7. Агентство не передаёт персональные данные за пределы Республики Казахстан в иных целях.
9. Срок хранения
9.1. Данные учётной записи хранятся в течение срока действия доступа и одного года после его окончания.
9.2. Сведения о платежах и документы бухгалтерского учёта хранятся в течение срока, установленного законодательством.
9.3. По достижении цели обработки либо при отзыве согласия данные уничтожаются или обезличиваются, за исключением сведений, хранение которых обязательно по закону.
10. Права субъекта персональных данных
10.1. Вы вправе:
а) получить сведения о том, какие ваши данные обрабатываются и с какой целью;
б) требовать изменения или дополнения неточных данных;
в) требовать блокирования или уничтожения данных, если они обрабатываются с нарушением законодательства;
г) отозвать согласие на обработку;
д) обжаловать действия Агентства в уполномоченном органе или в суде.
10.2. Обращение направляется на info@esgq.kz. Срок рассмотрения — пятнадцать календарных дней с даты получения.
10.3. Отзыв согласия влечёт прекращение доступа к Платформе, если обработка данных необходима для оказания услуги.
11. Меры защиты
11.1. Доступ к данным имеют только уполномоченные работники Агентства.
11.2. Пароли пользователей Агентству неизвестны: пароль задаётся самим пользователем и хранится в необратимо преобразованном виде.
11.3. Соединение с сайтом защищено сертификатом; доступ к платной части предоставляется только после проверки права доступа.
12. Изменение Политики
12.1. Агентство вправе изменять Политику. Действующая редакция с датой размещается на сайте; предыдущие редакции сохраняются и доступны по датам.
13. Реквизиты
ТОО «Рейтинговое Агентство ESGQ», БИН 220840012205 Республика Казахстан, город Астана · info@esgq.kz · esgq.kz
Директор: Г. Исмагулова